Was ist die Conflict Minerals Reporting Template

Das Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) ist ein standardisiertes Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, Daten über die Verwendung von Konfliktmineralien—Zinn, Wolfram, Tantal und Gold (3TG) in ihren Lieferketten zu sammeln und offenzulegen. Verwaltet von der Responsible Minerals Initiative (RMI), ist das CMRT auf die OECD-Due-Diligence-Leitlinien für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten (CAHRAs) abgestimmt.

Was ist der Zweck des CMRT?

Das CMRT ist ein globales Werkzeug, das branchenübergreifend verwendet wird, um Transparenz in der Lieferkette und die Einhaltung von Konfliktmineralienvorschriften zu fördern. Die Hauptziele sind:

• Datenerhebung: Erleichtert die Sammlung von Lieferantendaten zu 3TG-Mineralien innerhalb der Lieferkette.
• Compliance-Berichterstattung: Hilft Unternehmen, die Anforderungen des U.S. Dodd-Frank Act Section 1502 und der EU-Konfliktmineralienverordnung zu erfüllen.
• Öffentliche Offenlegung: Ermöglicht Unternehmen, Beschaffungsinformationen an Investoren, Kunden und andere Stakeholder offenzulegen.
• Schmelzer-Identifizierung: Unterstützt den Responsible Minerals Assurance Process (RMAP) der RMI durch Identifizierung neuer Schmelzhütten und Raffinerien für potenzielle Audits.

Die neueste CMRT-Version (6.4), veröffentlicht im April 2024, beinhaltet Fehlerkorrekturen, Aktualisierungen der Schmelzerlisten und eine verbesserte Formatierung für bessere Benutzerfreundlichkeit.

Wer muss über Konfliktmineralien berichten?

Unternehmen, die über Konfliktmineralien berichten müssen, umfassen:

• US-Unternehmen: Börsennotierte Unternehmen gemäß Dodd-Frank Act Section 1502, die Produkte mit 3TG-Mineralien herstellen.
• EU-Importeure: Unternehmen, die Konfliktmineralien unter der EU-Konfliktmineralienverordnung (Verordnung 2017/821) in die EU einführen, insbesondere aus CAHRAs.

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Beide Vorschriften verlangen von Unternehmen, dass sie Due Diligence in ihren Lieferketten durchführen und den Ursprung ihrer Konfliktmineralien jährlich offenlegen. Die RMI empfiehlt, das CMRT mindestens einmal im Jahr zu aktualisieren, um genaue und transparente Lieferkettendaten zu gewährleisten.

Welche Informationen sind erforderlich, um ein CMRT auszufüllen?

Die CMRT-Vorlage besteht aus acht Blättern, von denen einige Anweisungen geben, während andere Lieferantendaten erfordern. Die gesammelten Daten fallen in vier Hauptkategorien:

1. Unternehmensinformationen:

   • Lieferantendetails, einschließlich Firmenname, Kontaktinformationen und Berichtsjahr.

2. Due Diligence Informationen:

   • Fragen zur Verwendung von 3TG-Mineralien, rechtliche Relevanz und Bemühungen des Lieferanten um verantwortungsvolle Beschaffung.

3. Produktliste:

   • Referenzen zu Teilenummern und produktbezogene Erklärungen.

4. Schmelzerliste:

   • Identifikation von Schmelzhütten und Raffinerien in der Lieferkette, einschließlich ihres Standorts und Zertifizierungsstatus.

Schritt-für-Schritt Anleitung zum Ausfüllen des CMRT1. Vorlage herunterladen: Greifen Sie auf die neueste CMRT-Version von der RMI-Website zu, um die Einhaltung aktueller Standards zu gewährleisten.

2. Unternehmensinformationen sammeln: Erfassen Sie die Details Ihres Unternehmens, einschließlich Kontaktdaten und Berichtsjahr.
3. Lieferanten identifizieren: Listen Sie alle Lieferanten, die an der Nutzung von 3TG-Mineralien beteiligt sind, und sammeln Sie deren Kontaktdaten.
4. Produktbereich definieren: Definieren Sie die meldepflichtigen Produkte, einschließlich Kategorien und Modelle.
5. Informationen zu Schmelzanlagen anfordern: Sammeln Sie Details zu Schmelzern und Raffinerien, einschließlich Name, Standort und verarbeitete Materialien.
6. Sorgfaltspflicht dokumentieren: Bitten Sie Lieferanten, Informationen über ihre verantwortungsvollen Beschaffungsmaßnahmen, einschließlich Richtlinien, Umfragen und Audits, zu teilen.
7. Herkunft der Mineralien nachverfolgen: Bestimmen Sie die Herkunftsländer aller in Ihren Produkten verwendeten 3TG-Mineralien.
8. Daten validieren: Stellen Sie sicher, dass alle gesammelten Informationen korrekt, vollständig und mit Ihren Aufzeichnungen konsistent sind.
9. Berichte zusammenstellen: Konsolidieren Sie Lieferantendaten zu einer einzigen CMRT-Einreichung, bereit für interne oder externe Berichterstattung.

So fließen CMRT-Daten innerhalb der verschiedenen Akteure in der Lieferkette:

Was ist der Unterschied zwischen CMRT und EMRT?

Während das CMRT für die Berichterstattung über 3TG-Mineralien verwendet wird, konzentriert sich das Extended Minerals Reporting Template (EMRT) auf andere Materialien wie Kobalt und Glimmer. Zu den wesentlichen Unterschieden gehören:

• Verpflichtend vs. Freiwillig: Das CMRT ist für Unternehmen gemäß den Konfliktmineralienvorschriften verpflichtend, während das EMRT freiwillig ist und typischerweise zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen verwendet wird.
• Abgedeckte Mineralien: CMRT behandelt 3TG, während EMRT erweiterte Mineralien außerhalb der Kategorie Konfliktmineralien umfasst.

Wie Acquis bei der CMRT-Berichterstattung helfen kann

Das Acquis Compliance Tool vereinfacht die Berichterstattung über Konfliktmineralien mit einer Sammlung von Funktionen, die auf die Erfüllung der rechtlichen Anforderungen zugeschnitten sind:

• Automatisierte Datenerfassung: Optimieren Sie den CMRT-Prozess mit automatisierter Lieferantenansprache und Risikoanalyse von Schmelzanlagen.
• Mehrsprachiger Support: Überwinden Sie Sprachbarrieren, um das Engagement der Lieferanten und Rücklaufquoten zu verbessern.
• Datenvisualisierung: Erstellen Sie exportierbare Berichte und Dashboards für interne und externe Beteiligte.
• Regulatorische Expertise: Greifen Sie auf die Anleitung von internen Compliance-Experten zu, um Genauigkeit und Konformität mit sich entwickelnden Vorschriften sicherzustellen.
• Skalierbarkeit: Passen Sie sich zusätzlichen Berichtserfordernissen, wie EMRT und STRT, an, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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